Formålet med samværspolitikken er at understøtte en tryg og inkluderende kultur i foreningen. Fokus er på den gode dialog samt tydelige regler og retningslinjer for alle vores medlemmer, frivillige og andre frivillige i foreningen.
Samværspolitikken omfatter alle med tilknytning til foreningen, og dækker alle situationer i forbindelse med fx:
Velkomst og samvær:
Vi sørger for at sige hej, hilse på hinanden og give alle nye medlemmer og frivillige en god velkomst. Vi prioriterer det gode samvær, hvor vi anerkender og yder omsorg for hinanden.
Respektfuld kommunikation:
Vi taler pænt til hinanden og accepterer ikke grænseoverskridende eller krænkende tale -hverken fysisk eller virtuelt.
Inklusion og støtte:
Vi omfavner forskellighed og støtter dem, der har brug for ekstra hjælp i og omkring
foreningen. Vi reagerer, hvis vi som forening oplever medlemmer, der viser tegn på mistrivsel eller står alene i fællesskabet.
Forældrerollen:
Forældre er imødekommende over for de frivillige, andre forældre og børn i foreningen, deltager i arrangementer og hjælper til, når det er muligt. De hjælper deres børn med at være gode venner og tage hensyn til andre. Forældre minder deres børn om at vi viser respekt for hinanden, instruktører, hjælpetrænere, frivillige, gymnaster og andre hold i foreningen.
Udøver til udøver:
Udøverne taler ordentligt sammen og respekterer hinandens personlige grænser - både til træning, til opvisninger og i sociale sammenhænge.
Frivillig som rollemodel:
Frivillige fungerer generelt som rollemodeller for alle foreningens medlemmer, herunder særligt for børn og unge. Frivillige agerer med respekt og ansvarlighed og sørger for at opretholde en tryg og ansvarlig adfærd i alle situationer. Den enkelte træner har til opgave at handle på adfærd, der ikke lever op til et motiverende foreningsmiljø.
Kommunikation med medlemmerne:
Vi som forening sikrer, at alle nødvendige informationer gives uden krav om brug af sociale medier, og vi kommunikerer ikke direkte med børn under 13 år på disse platforme.
Billeder og video:
Vi som forening livestreamer ikke fra træninger, arrangememter og opvisninger for og med børn og unge under 18 år. Der må kun tages billeder og video, som det vurderes, er almindelige og harmløse. Vores omklædningsrum er smartphonefrie zoner, hvor det ikke er tilladt at tage billeder eller videoer. Vores frivillige og forældrene sørger for, at disse zoner bliver respekteret.
Sociale medier:
Alle voksne er opmærksomme på deres telefonbrug i foreningen og reagerer, hvis digitale medier bruges til at ekskludere nogen, for at sikre tryghed før, under og efter aktiviteter. Når vi er sammen fysisk i foreningen, har vi fokus på det gode fællesskab og at deltage aktivt i foreningens fællesskab.
I vores forening har vi i fællesskab udarbejdet en samværspolitik, som skal sikre et trygt og inkluderende miljø for alle. Vi tror på, at trivsel og respekt opstår gennem dialog og fælles ansvar, og vi forventer, at alle i foreningen bakker op om denne politik.
Vi handler ud fra den antagelse, at skulle der ske en hændelse, var intentionen en anden. Derfor bliver alle, som overtræder samværspolitikken, kontaktet og får en chance for at rette op på det, hvis situationen tillader det.
Vi tolererer ikke gentagne overtrædelser, og gentagne lovovertrædere vil blive udelukket fra fremtidig deltagelse i foreningen. Under særligt alvorlige omstændigheder kan dette også være tilfældet ved en første overtrædelse.
Bestyrelsen er ansvarlig for at håndtere overtrædelser af samværspolitikken. Hvis du oplever noget, der gør dig utryg eller strider mod vores værdier, kan du kontakte et bestyrelsesmedlem personligt eller skrive til kontakt@skbgym.dk
Din henvendelse vil altid blive behandlet fortroligt og bliver ikke delt uden dit samtykke.
Du kan også anmode om en personlig samtale, hvis du ikke ønsker at dele detaljer skriftligt.
Samværspolitikken er et levende dokument, som vi løbende evaluerer, opdaterer samt reviderer én gang om året. Nye medlemmer og frivillige bliver altid introduceret til samværspolitikken. Vi opfordrer alle til at tage del i dialogen og bidrage til et trygt og inkluderende foreningsliv.
Dato: 16. juni 2026
Underskrift
Lisbeth Nygaard
Formand
